Fichajes y control horario integrados en la plataforma
Control horario con geolocalización para equipos que trabajan en tiendas, rutas y puntos de venta, integrado en la plataforma. Cada persona ficha desde el móvil y tú consultas al momento las entradas, salidas e incidencias, con informes de horas exportables para preparar las nóminas.
| Empleado | Centro | Ubicación | Proyecto | Entrada | Salida | Horas | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
MR Marta Ruizmarta.ruiz@gruposic.com | C.C. La Vaguada | Madrid | Retail Q3 | 08:57 | 17:04 | 8h 07m | Correcto |
JL Javier Leónjavier.leon@gruposic.com | Nervión Plaza | Sevilla | Campaña Navidad | 09:22 | 17:10 | 7h 48m | Entrada tarde |
AC Ana Castroana.castro@gruposic.com | Diagonal Mar | Barcelona | Retail Q3 | 08:45 | 16:50 | 8h 05m | Correcto |
DP Diego Pérezdiego.perez@gruposic.com | Gran Vía Vigo | Vigo | Campaña Navidad | 09:01 | — | En curso | Sin cerrar |
LS Lucía Sanzlucia.sanz@gruposic.com | Parquesur | Leganés | Auditoría lineal | 08:52 | 17:00 | 8h 08m | Correcto |
RN Rubén Nietoruben.nieto@gruposic.com | Bonaire | Aldaia | Retail Q3 | 08:59 | 15:30 | 6h 31m | Jornada corta |
EM Elena Marínelena.marin@gruposic.com | Plaza Río 2 | Madrid | Auditoría lineal | 08:48 | 16:55 | 8h 07m | Correcto |
SG Sergio Gilsergio.gil@gruposic.com | Islazul | Madrid | Campaña Navidad | 09:05 | 17:12 | 8h 07m | Correcto |
Fichar fuera de la oficina no debería ser un problema
Cuando el equipo trabaja en distintas tiendas, centros o rutas, llevar un seguimiento de la jornada requiere tener la información organizada. Cada persona puede empezar y terminar en un lugar diferente, y el responsable necesita consultar las entradas, las salidas y las incidencias sin depender de llamadas o mensajes.
Si los registros se reparten entre partes en papel, conversaciones de WhatsApp y hojas de cálculo, resulta más difícil detectar olvidos y cuadrar las horas. Centralizar los fichajes en la plataforma facilita la revisión diaria y la preparación de los informes para administración y nóminas.
Además, la normativa española exige registrar el inicio y el final de la jornada de cada persona, conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de la plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Cómo funciona el control horario
El módulo de fichajes forma parte de la plataforma de Grupo SIC, así que el registro de jornada está conectado con los centros, los proyectos y las tareas de cada persona.
Fichaje desde el móvil
Cada persona registra la entrada y la salida desde su móvil o tablet, sin instalar nada. El fichaje es el primer paso de su jornada, junto a la ruta y las tareas del día.
Geolocalización en cada registro
Cada fichaje guarda la ubicación y el centro en el que se realiza. Sabes dónde ha fichado cada persona del equipo sin llamar a nadie, y la información queda registrada para consultarla cuando la necesites.
Incidencias al momento
La plataforma señala las entradas tarde, las jornadas cortas y las jornadas sin cerrar. El responsable las ve en cuanto ocurren y las resuelve antes de que se acumulen a final de mes.
Validación por responsable
Los responsables revisan y validan los fichajes de su equipo desde un mismo panel, filtrando por día, semana o mes, por centro, por proyecto o por estado de la jornada.
Informes listos para nóminas
El informe de horas por persona, centro y proyecto se exporta en un clic a Excel, CSV o PDF, o se conecta con Power BI y Google Sheets. Distingue la jornada ordinaria, los refuerzos y las horas extra.
Ventajas para cada perfil
Responsable de operaciones
Ve en tiempo real cuántas personas han fichado, la puntualidad y las horas de cada centro, sin esperar a los partes. Las incidencias aparecen señaladas en el panel, no escondidas en una hoja de cálculo.
Equipo de campo
Fichar le lleva segundos desde el mismo móvil que usa para el resto del trabajo: la ruta, las tareas, los cuestionarios y los mensajes. No tiene que rellenar partes ni enviar fotos de una hoja firmada.
RRHH y administración
Los registros de jornada quedan centralizados y se exportan cuando hacen falta, ya sea para preparar las nóminas o para atender una inspección. Se acabó perseguir a cada coordinador para cuadrar las horas.
Preguntas frecuentes sobre fichajes
Sí. Cada fichaje registra la hora de entrada y de salida, la ubicación y el centro. Los registros quedan guardados en la plataforma y se pueden exportar cuando los pida la plantilla o la Inspección de Trabajo.
No. La plataforma funciona en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, sin instalación.
La jornada aparece como «sin cerrar» en el panel del responsable, que puede revisarla y resolverla. Así los errores no se arrastran hasta el cierre del mes.
Sí. Además de la jornada ordinaria, los refuerzos y las horas extra, nuestro equipo de desarrollo adapta el módulo a cómo trabaja tu empresa: tipos de jornada, informes o el formato de exportación que necesite tu sistema de nóminas.